Ein Dashboard aus einer Excel-Datei erstellen

Die meisten Berichte beginnen als Excel-Export: aus der Buchhaltung, dem Warenwirtschaftssystem, dem Webshop. DASH:Gen macht daraus ein Dashboard, ohne dass Sie Diagramme von Hand bauen. Die Oberfläche von DASH:Gen ist englisch; die Datei, die Sie erhalten, trägt Ihre Spalten und Ihre Beschreibung.

Schritt für Schritt

1. dashgen.de öffnen und die Arbeitsmappe hineinziehen. Sie wird gelesen, bevor irgendetwas läuft; Spalten und erste Zeilen werden angezeigt.
2. Einen Satz schreiben: welche Kennzahlen, aufgeschlüsselt wonach, über welchen Zeitraum. Zum Beispiel: „Umsatz je Region und Monat, und die zehn stärksten Kunden".
3. Generate HTML drücken und die Datei herunterladen. Oder Generate Power BI für ein Projekt, das Sie in Power BI Desktop öffnen.

Welches Blatt, welche Kopfzeile

Ausgeblendete Blätter werden übersprungen; von den sichtbaren wird das mit den meisten Datenzeilen unter einer Kopfzeile gelesen. Als Kopfzeile gilt die erste Zeile innerhalb der ersten zwanzig mit mindestens zwei gefüllten Zellen und einer Zeile darunter, eine Titelzeile oben wird also übergangen. Formeln kommen als ihr berechneter Wert an, Datumswerte als Datum, und eine Nummer wie 0000123 bleibt so, wie sie angezeigt wird. Die Regeln im Einzelnen stehen in der Anleitung zu Excel und Power BI.

Was Sie bekommen

• HTML: eine einzige Datei mit Kennzahl-Kacheln, Diagrammen, Filterleiste und einer durchsuchbaren Tabelle. Ein Klick auf einen Balken filtert alle anderen Diagramme. Sie öffnet sich offline in jedem Browser und lässt sich per E-Mail verschicken. Ein Beispiel: Plan-Ist-Vergleich.
• Power BI: ein .pbip-Projekt mit Power Query, Datenmodell, DAX-Measures und Berichtsseiten, das Sie in der kostenlosen Power BI Desktop öffnen.
• Apache Superset: ein ZIP zum Import in Ihre eigene Instanz, siehe Superset-Dashboard importieren.

Kostenlos ohne Anmeldung

Ohne Konto sind pro Tag drei HTML-Dashboards, ein Power-BI-Bericht und ein Apache-Superset-Bundle möglich. Mit einem Konto kommen größere Dateien, mehr Läufe und die Vorschau vor dem Download hinzu; die Preise stehen in der Preisliste.

Wo Ihre Daten liegen

• Die hochgeladene Datei wird sieben Tage aufbewahrt, damit Sie weitere Fassungen bauen können, ohne sie erneut hochzuladen, und danach automatisch gelöscht.
• An das Sprachmodell gehen nie Ihre Zeilen, sondern Spaltennamen und -typen, Statistiken je Spalte, bis zu fünf Beispielwerte je Spalte und Ihr Satz. Welcher Anbieter das ist und wo er arbeitet, steht in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 8. Lesen Sie ihn, bevor Sie Dateien mit personenbezogenen Daten hochladen.
• Im HTML-Dashboard stecken Ihre Zeilen selbst. Geben Sie die Datei nur an Personen weiter, die die Daten sehen dürfen.
• DASH:Gen setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein.

Siehe auch: Dashboard aus einer CSV-Datei · Plan-Ist-Vergleich