Ein Power-BI-Bericht aus einer Excel-Datei – bevor Sie Desktop öffnen

Was Sie bekommen

Standardmäßig ein Power-BI-Projekt (.pbip), alternativ eine Vorlage (.pbit). Darin stecken die Power-Query-Schritte, die die Daten laden, ein Modell mit ausgearbeiteten Beziehungen, DAX-Measures für das, was sich zu messen lohnt, und Berichtsseiten in einem von zwanzig Themes. Es ist ein gewöhnliches Projekt, in jedem Teil bearbeitbar.

Nie eine .pbix: Dieses Format speichert sein Modell in einem Binärteil, den nur Power BI Desktop selbst schreiben kann. Sie öffnen das Projekt in Desktop und speichern es dort – ab dann ist es eine .pbix wie jede andere.

Welches Tabellenblatt, welche Kopfzeile

.xlsx, .xlsm und .xls werden direkt gelesen. Ausgeblendete Blätter werden übersprungen; von den sichtbaren wird das Blatt mit den meisten Datenzeilen unter einer Kopfzeile gelesen. Als Kopfzeile gilt die erste Zeile innerhalb der ersten zwanzig, die mindestens zwei gefüllte Zellen und darunter eine weitere Zeile hat – eine Titelzeile oder eine Leerzeile oben wird also übergangen. Gewinnt ein anderes Blatt als gemeint, speichern Sie das gewünschte Blatt als eigene Arbeitsmappe.

Schritt für Schritt

1. dashgen.de öffnen und die Arbeitsmappe hineinziehen. Sie wird gelesen, bevor irgendetwas läuft; Spalten und erste Zeilen werden angezeigt.
2. Den Bericht in einem Satz beschreiben: welche Kennzahlen, aufgeschlüsselt wonach, über welchen Zeitraum.
3. Die Einstellungen von Generate Power BI öffnen und ein Theme wählen oder Surprise me lassen.
4. Generate Power BI drücken und das Ergebnis herunterladen.
5. Entpacken, die .pbip in Power BI Desktop öffnen – der kostenlose Download von Microsoft – und speichern.

Wo Ihre Zeilen landen

Eingebettet – ohne Konto und im kostenlosen Plan: Ein Blatt wird in Text umgewandelt und im Projekt mitgeliefert, der Bericht öffnet sich also mit seinen Daten und braucht keine Quelldatei. Deshalb gilt dort auch eine kleinere Größengrenze.

Verknüpft – in einem bezahlten Plan: Die hochgeladenen Dateien liegen neben dem Projekt, und ein Parameter SourceFolder zeigt Power Query auf sie. Einen neueren Export gleichen Namens hineinlegen und Aktualisieren drücken. Eine .ods lässt sich einbetten, aber nicht verknüpfen, weil Power Query sie nicht lesen kann – speichern Sie sie für einen verknüpften Bericht als .xlsx.

Stufe für Stufe

Mit einem Konto lässt sich der Bericht auch in vier Stufen bauen – Power Query, Modell, Measures, Bericht –, jede wird gezeigt, bevor die nächste beginnt. Die ersten beiden starten gar keinen Agenten. Wird eine Stufe erneut ausgeführt, werden die folgenden verworfen, damit nie Measures gegen ein inzwischen geändertes Modell stehen bleiben.

Siehe auch: Dashboard aus einer CSV-Datei · Power BI from an Excel file (englisch)